Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Cormeilles-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) :
(H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires)
Missions et responsabilités :
Accueil et administratif
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires,
- Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages,
- Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports,
- Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord,
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS,
- Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord,
- Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés,
- Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement)[...]
